会场出租所提供的会场类型大小,不同的活动在使用会场的时候各方面的要求也都是不一样的。尤其是在对会场大小的要求上面,很多时候会场在使用的过程中都是会有一些不确定因素的,所以在会场大小的要求上弹性也是非常大的。而市场上进行出租的会场类型大小是非常多的,不管是进行什么样的活动,所提供的会场都是能够满足人们的各种需求的。
会场出租、会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:
1、会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤;
2、会场地点适中;
3、会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
会场出租、会场形式:
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。
会场出租、会场排列座次的几种规则:
1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次;
2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后;
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后;
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
会场出租、会场的布置:在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
1、圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做,来宾的应坐在朝南或朝门的正中位置,企业与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐;
2、回字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
3、课桌型。这是采用得多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐;
台的座次按人员的职务、社会的地位排列。的座位以排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列;
4、会场资料准备:会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
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