会议场地主要考虑点

1、会议时间、地点及场地规模

确认好会议场地的档期，查找符合条件的会议场所，根据实际的情况来选择大小场地，场地太大，显得会议现场空荡，场地太小会导致位置不够。

2、交通便利性

选择会场不能不考虑其交通便利性，位置是否位于市中心，在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离，交通是否拥挤，会场周围是否有足够的停车位等。

3、场地设施

会场内的设备设施也是一个需要考虑的方面，建议先到会场进行实地勘察，了解会议室的面积、会议设备、网络服务等，确保开会期间一切设施顺畅。

4、会议风格

场地可以选择户外，也可以选择室内，但以室内为常见，酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与会议内容相统一。

5、档期及报价

会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者，间接供应商是指公关公司、会场预定网站。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好

6、预定定金，签订租赁合同。

在做这一步同还要完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。