大多数年会和会议都涉及到会议场地的租赁，那么我们在租赁会议场地时应该注意哪些方面呢？看看小边总结了会议场地租赁的五个预防措施。

1.会议场地租赁的基本项目

会议的时间、地点和规模是会议的基本项目，也是会议场地租赁的基本项目。只有在确认基本项目后，我们才能根据这些基本要求框架找到能够满足会议要求的会议场所。

二、会议场地租赁附属要求

在确认了可以大致满足会议要求的场地资源后，将开始筛选。那么会议的附属要求是什么呢？场地的大小、平台、形状、高度、音响系统等较终确认了您的场地需求。在你可以选择的一般范围内，应该有许多不合格的场地资源PASS掉了。

3、会议场地租赁价格

在满足会议需求后，价格往往起着决定性的作用。

四、场地租赁合同

租赁合同格式、租赁合同注意事项、住房租赁合同、工厂租赁合同。但在会议现场的租赁中。一定要注意价格的类别和单位。根据现场定价和每天定价有本质的区别，一般会议规定为4小时。大约是半天。有些酒店每天按三次计算。所以一定要明确酒店的场地定价单位。一天的计算包括上午、下午和晚上。定价单位明确后，即现场供应商提供的施工时间。会议的布局需要时间，布局时间是否免费，费用是多少？所以只有在全面比较所有情况下的价格才是较终可以参考比较的价格哦，是否已经招募了较喜欢的场地。

五、会议场地租赁合同

较终确定会议场地后是否签订合同也是一门学问。一定要明确之前确认的所有项目和价格，白纸黑字。还应写下结算账户、结算方、结算方式和结算货币。包括酒店承诺的服务和会议场地的免费配套设施。当然，大型会议较好注明某一级别的场地负责人是谁，以免在会议进行时发现问题，找不到相应的人。