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会场出租、会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容，会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。
会场出租、会场的布置：在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
1、圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做，来宾的应坐在朝南或朝门的正中位置，企业与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐；
2、回字型；如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
3、课桌型。这是采用得多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐；
台的座次按人员的职务、社会的地位排列。的座位以排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列；
4、会场资料准备：会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会场出租、会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与会议主题、性质相适应的会场氛围，从而有利于会议目标的实现。会场布置的重要作用可以概括为以下四点：
1、充分利用场地，在会场面积有限的情况下合理安排座位格局，限度地利用会场；
2、提供完备的会议设施，确保实现会议的各项需要；
3、安排好座位、座次、导引、保卫等，充分体现出会议的严肃性和有序性；
4、可以运用座位格局和会场装饰的效果，营造适当的会议气氛﹐帮助实现会议效果；
所以我们要重视会议场地的布置，应注意根据会议的性质与主题、规模与规格、会期与要求，会议类型和会场条件等要素综合考虑会场布置事宜。

会场出租、会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：
1、会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤；
2、会场地点适中；
3、会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

会场出租、会场形式：
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
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